Markette Barkod Düzeni Nasıl Kurulur?

Barkod Ürünün Adı Değil, Anahtarıdır

Ambalajın üstündeki barkod ürün hakkında hiçbir bilgi taşımaz. Ne fiyatı yazar ne de ürünün adını. Yalnız bir numaradır. Fiyat, ad, birim ve stok kasadaki ürün kartında durur; barkod o kartı çağıran anahtardır. Bunun iki pratik sonucu vardır. Birincisi: zam yaptığınızda barkod değişmez, yalnız kart üzerindeki fiyat değişir. Raftaki ürünleri yeniden etiketlemeniz gerekmez. İkincisi: bir ürün kasada "bulunamadı" diyorsa okuyucu bozuk değildir, o barkod hiçbir karta bağlı değildir. Çözüm cihazda değil, listededir.

Kurulumun Asıl İşi Ürün Kartıdır

Her ürün kartı en az şunları tutar: ürün adı, barkod, satış fiyatı, alış fiyatı, birim ve stok miktarı. Alış fiyatını boş bırakmayın; kâr ve maliyet raporu o alandan beslenir, sonradan geriye dönük doldurmak zordur.

• Ürün adını rafta okunduğu gibi yazın. Kasiyer barkodsuz ürünü arayınca ancak o adı bulur.
• Kategoriyi baştan verin. Ürün ve kategori bazlı satış raporu bu alandan çıkar.
• Alış fiyatını girin; maliyet ve fire raporu bu alanı kullanır.
• Stok miktarını kurulum sayımıyla girin. Sıfırdan başlayan bir kart, ilk satıştan sonra eksi stoğa düşer.

Barkodsuz Ürün İçin İki Yol

Markette her ürün barkodlu gelmez. Açık kuruyemiş, poşetsiz sebze, tek satılan sakız ve ambalajı yırtılmış ürün barkodsuzdur. Bunlar için iki yol vardır. Birincisi hızlı ürün tuşu: en çok satan barkodsuz ürünleri kasa ekranında kısayol tuşuna bağlarsınız. Kasiyer arama yapmadan tek dokunuşla satar. İkincisi PLU kodu: ürüne kısa bir sayı verirsiniz, kasiyer o sayıyı tuşlar. Çok çeşitli ama az satan ürünlerde kısayol ekranı şişeceği için PLU daha uygundur. Her iki yolda da ürünün bir kartı olmak zorundadır. Kartsız satış "açık ürün" olarak tutara yazılır; o satış stoktan düşmez ve raporda ürün adıyla görünmez.

Birimi Barkod Değil Siz Seçersiniz

Ürün kartı adet, kilogram, koli ve paket gibi farklı birimlerle çalışır. Birim yanlış seçilirse satış doğru, stok yanlış olur. En sık karışan durum koli ile adettir. Bir kolide 24 kutu varsa ve kartın birimi koli ise, tek kutu sattığınızda stoktan bir koli düşer. Rafta 23 kutu dururken sistem sıfır gösterir. Satış birimi neyse kart o birimde olmalıdır; koli yalnız alış tarafında kalır.

• Tek tek satılan ambalajlı ürün: adet.
• Tartılarak satılan ürün: kilogram.
• Kolisi bozulmadan satılan ürün (su, gazoz kasası): koli.
• Aynı ürünü hem koliyle hem tekle satıyorsanız teklif alırken bunu sorun; iki ayrı satış birimi kurulum kararıdır.

Tartılan Ürünün Barkodunu Terazi Basar

Tartılan üründe barkod ambalajdan gelmez, terazide basılır. CAS terazilerle çalışan kurulumda ürün (PLU) listesi kasadan terazilere gönderilir; terazi tartımdan sonra barkodlu bir etiket basar ve kasada o etiket okutulunca tutar kendiliğinden gelir. Buradaki kurulum kuralı tektir: terazinin listesi kasadaki ürün kartlarından üretilir. Yani teraziye ayrı bir ürün listesi girmezsiniz. Tartılı ürünlerin kartını da aynı yerde, aynı anda kurarsınız.

Fiyat ve Kampanya Karta Bağlanır

Fiyatı tek tek kartlardan değiştirmek zorunda değilsiniz. Zam ve indirimleri ürün, kategori veya tedarikçi bazında toplu uygulayabilir, güncellenen ürünlerin raf etiketlerini sistemden bastırabilirsiniz. "2 al 1 öde" gibi çoklu alım kampanyalarını da kartın üstünde tanımlarsınız; kasada otomatik uygulanır, kasiyerin hesap yapması gerekmez. Kampanya motoru ve tedarikçi yönetimi üst paket seviyesinde açılır, barkod-PLU etiket baskısı ve gelişmiş stok ise bir seviye altında başlar. Hangi seviyenin size denk geldiğini teklifte sorun.

Stok, Doğru Kurulmuş Kartın Yan Ürünüdür

Listeyi doğru kurduysanız stok ayrı bir iş değildir. Satılan her üründe stok otomatik düşer; minimum stok uyarısı, fire ve maliyet raporlaması aynı kayıttan çıkar. Stok tutmuyorsa sebep neredeyse her zaman listededir: kartsız satılan barkodsuz ürün, yanlış birim ya da kurulum sayımında girilmemiş miktar. Rafı saymadan önce bu üçünü kontrol edin.

Mevcut Listeyi Sıfırdan Yazmayın

Marketiniz zaten çalışıyorsa elinizde bir ürün listesi vardır. Ürün ve barkod listeniz, stok miktarlarınız ve veresiye bakiyeleriniz sisteme aktarılabilir; ekip bu aktarımda ve canlıya geçişte size rehberlik eder. Eski listeyi elle yeniden yazmak hem uzun sürer hem de yazım hatası üretir. Aktarımdan önce listeyi bir kez temizleyin: artık satmadığınız ürünleri çıkarın, aynı ürünün iki farklı adla yazıldığı satırları birleştirin. Kirli bir liste aktarıldığında kirli kalır.

Kurulum Sırası

Sıra önemlidir; sonraki adım bir öncekinin çıktısını kullanır.

• Mevcut ürün listenizi çıkarın ve temizleyin.
• Kategorileri tanımlayın, sonra kartları aktarın.
• Her kartın birimini ve alış fiyatını kontrol edin.
• Kurulum sayımıyla stok miktarlarını girin.
• Tartılan ürünlerin listesini kasadan terazilere gönderin.
• Barkodsuz ürünler için hızlı tuş ve PLU kodlarını kurun.
• Raf etiketlerini bastırın ve rafla kasadaki fiyatı karşılaştırın.

Donanım Tarafında Ne Gerekir?

Barkod okuyucu, terazi ve etiket yazıcısı yazılımdan ayrı donanımlardır ve genellikle abonelik fiyatına dahil değildir. Mevcut cihazlarınızla başlayabilirsiniz. Teklif alırken elinizdeki okuyucunun, terazinin ve yazıcının modelini söyleyin; uyumluluk ve varsa entegrasyon ücreti teklifte ayrı kalem olarak görünsün.