KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, NOVEM YAZILIM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Novem”, “Şirket” veya “biz”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak aşağıdaki Şirket tarafından işlenmektedir:

• Ticari Unvan: NOVEM YAZILIM VE DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Adres: Acarlar Mahallesi Acarkent Sitesi 9. Cadde 1/30 Coliseum 5. Kat Beykoz / İstanbul
• Vergi Dairesi / No: Halkalı V.D. / 6321559162
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0212 909 39 79

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz ile olan ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, unvan.
• İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, işletme adı, adres.
• Müşteri İşlem Bilgileri: talep, şikâyet ve demo başvuru kayıtları.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, site kullanım ve log verileri.
• Pazarlama Bilgileri: kampanya ve bülten tercihleri (onay vermeniz hâlinde).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, demo ve bilgi başvurularınızın değerlendirilmesi,
• Sizinle iletişime geçilmesi ve sorularınızın yanıtlanması,
• Sözleşme süreçlerinin ve hizmet sunumunun yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti ile destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin ve işlerliğinin sağlanması,
• Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Yukarıdaki şartlar bulunmadığında ise açık rızanızın alınması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet aldığımız (barındırma, altyapı, e-posta ve analitik gibi) teknoloji sağlayıcılarına gerekli olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

Yurt dışına aktarım. Reklamlarımızın performansını ölçmek amacıyla, formlarımızı doldurduğunuzda ad, soyad, e-posta ve telefon bilgileriniz kriptografik olarak özetlenmiş (hash’lenmiş) hâlde; çerez kimlikleriniz, IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz ise doğrudan, yurt dışında bulunan Meta (Facebook/Instagram) ve Google sunucularına aktarılmaktadır. Aktarılan özetlenmiş bilgiler yalnızca reklam gösterimimizle eşleştirme yapmak için kullanılır.

Bu aktarımı istemiyorsanız tarayıcınızın ayarlarından reklam ve analitik çerezlerini engelleyebilir ya da [email protected] adresine yazarak verilerinizin işlenmesine itiraz edebilir ve silinmesini talep edebilirsiniz. Bu talep başvurunuzun karşılanmasını etkilemez.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve demo başvuru formları, e-posta, telefon ve benzeri kanallar ile çerezler aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta yoluyla veya Acarlar Mahallesi Acarkent Sitesi 9. Cadde 1/30 Coliseum 5. Kat Beykoz / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.