Yazarkasa (ÖKC) Adisyon Entegrasyonu Nasıl Kurulur?

Yeni nesil yazarkasası olan bir restoranda kasiyer aynı satışı çoğu zaman iki kez giriyor: bir kez kasa ekranına, bir kez yazarkasaya. Entegrasyon bu ikinci girişi kaldırır. Ama tek bir ayar düğmesi değildir; kasa yazılımı, yazarkasa firması ve cihazın TSM tarafı aynı kurulumda buluşur. Bu yazı sırayı, önce hazırlanacak kalemleri ve test fişinde neye bakacağınızı anlatıyor.

Entegrasyon Ne Yapar, Ne Yapmaz

Entegrasyon çalıştığında satış ödeme anında yeni nesil ÖKC cihazına otomatik aktarılır. Kasiyer yazarkasaya ikinci kez tutar girmez. Aynı akış masada adisyonlu satışta da, market ve bakkal gibi barkodlu hızlı satışta da aynı şekilde çalışır. Bunun dışındaki işleri entegrasyondan beklemeyin.

Yapar: satış tutarını, ürünleri ve ödeme yöntemini kasa ekranından cihaza taşır.
Yapmaz: zorunluluk kapsamınızı belirlemez. Kapsamı mali müşavirinize sorun.
Yapmaz: GİB onayını yazılıma getirmez. Onay cihaz ve entegratör tarafındadır.
Yapmaz: cihaz seçiminizi değiştirmez. Model ve firma kararı sizde kalır.

Kurulum Üç Tarafı Bağlar

Entegrasyonun adı GMP3-TSM'dir. Üç taraf vardır: kasa yazılımı, yazarkasa cihazı ve cihazın TSM altyapısı. Kasa ile cihaz arasında bir köprü programı çalışır. Bu program kasa bilgisayarına kurulur ve sürümü merkezi bir manifestten gelir.

Köprü programının exe özeti cihaz tarafındaki TSM beyaz listesinde durur.
Beyaz listede olmayan sürüm cihazla konuşmaz. Kendi derlemenizi kurmayın.
Köprüyü kurulumdan sonra başka klasöre taşımayın. Kurulum yolu bağlantının parçasıdır.
Kasa bilgisayarı değişirse köprü yeniden kurulur ve cihaz tanıtımı yenilenir.

Başlamadan Önce Beş Kalem

Hazırlık yapılmadan başlayan kurulumlar test aşamasında durur. Beş kalemi kuruluma girmeden tamamlayın. En uzun sürenle başlayın: cihaz temini ve TSM kurulumu takvimi genelde listenin en yavaş kalemidir.

Cihaz modeli ve yazarkasa firması netleşsin. Entegrasyon talebi o firmaya açılır.
Mali müşavirinizle görüşün. Zorunluluk kapsamı ve belge tipi kararı oradan çıkar.
Kasa bilgisayarının ağ bağlantısını ve yazıcısını kontrol edin.
Süreci takip edecek tek bir yetkili belirleyin. Kurulum birkaç gün sürer.
Ürün listenizdeki KDV oranlarını gözden geçirin. Eşleme bu listeden yapılır.

Kurulum Sırası

Sıra önemlidir. Köprü kurulmadan cihaz tanıtılamaz, ürün eşlemesi yapılmadan test fişi kesilemez. Adımları yukarıdan aşağıya uygulayın.

Yazarkasa firmasına GMP3-TSM entegrasyon talebini açın.
Köprü programını kasa bilgisayarına kurun.
Cihazı kasa yazılımına tanıtın ve bağlantıyı doğrulayın.
Ürün ve KDV eşlemesini yapın.
Ödeme alma yetkilerini personele dağıtın.
Test fişi kesin ve kasadaki adisyonla karşılaştırın.
Fark yoksa canlı satışa geçin.

Ödeme Yetkisi Kimde Duracak

Fiş ödeme anında kesilir. Entegrasyondan sonra "kim ödeme alabilir" sorusu doğrudan fişi kimin kestiğini belirler. Bu karar rol adıyla değil yetkiyle verilir ve kurulum sırasında bir kez yapılır.

Ödeme alma yetkisi olmayan personelde hiçbir ödeme yöntemi görünmez.
Nakit ayrı bir yetkidir. Nakit almayan bir vardiyada kapalı tutulabilir.
Kasa açma ve kapama ayrı bir yetkidir. Onu vardiya sorumlusunda tutun.
Ödeme geçmişini düzeltme yetkisini herkese dağıtmayın.

Test Fişinde Karşılaştırılacak Kalemler

Test fişi "çıktı geldi mi" sorusunu değil "aynı mı" sorusunu yanıtlar. Fişi kasadaki adisyonun yanına koyun ve kalem kalem bakın. Bir fark varsa canlıya geçmeyin; eşlemeye dönün.

Toplam tutar ve ödenen tutar.
Her satırın KDV oranı. En sık hata buradan çıkar.
Ürün adları ve adetler.
Ödeme yönteminin fişte göründüğü ad.
İndirim ve ikramın fişe nasıl düştüğü.
İptal ve iade işleminin cihazda bıraktığı kayıt.

İnternet Kesilirse Ne Olur

Kasa ile köprü arasındaki iletişim yereldir. Buluta giden kayıtlar ise bağlantı koptuğunda kuyruğa alınır. Kasa ekranı o satış için "beklemede: kuyrukta" yazar; tamamlandı demez. Bağlantı dönünce kuyruk sırayla gönderilir ve aynı satış iki kez işlenmez.

Kuyruk yalnız kasadan buluta giden kayıtlar içindir.
Cihazın kendi TSM bağlantısı ayrı bir konudur. Onu yazarkasa firmasına sorun.
"Beklemede" yazısını gören kasiyer satışı tekrar girmemeli.

Ücret İki Kalemden Oluşur

Bütçeyi tek kalem sanmak yaygın bir hatadır. Yazarkasa entegrasyonu ayrı bir modüldür ve cihaz başına yıllık ücretlendirilir; güncel tutar fiyat sayfasında durur. Buna ek olarak GMP3-TSM entegrasyon ücreti ayrıca yazar kasa firmasına ödenir. İki kalemi de teklif aşamasında sorun. İkincisi bizim teklifimizde görünmez.